Solicitud de historia clínica
Si usted es el paciente:
Enviar el formato de solicitud de historia clínica, esta debe estar completamente diligenciado y firmada por el paciente junto con una copia de su cedula. Se debe escanear y enviar al correo electrónico: cuentadealtocosto@inoos.com.co
Si el paciente no puede tomar decisiones:
Se debe enviar una carta de requerimiento por parte del familiar: (esposo, cónyuge, hijo, padre), dirigida al instituto, solicitando se envíe soporte clínico al correo personal del solicitante, indicando su parentesco con el paciente y la causa del requerimiento, esta debe estar firmada por el solicitante. La carta debe ser escaneada y enviada al correo electrónico: Cuentadealtocosto@inoos.com.co
- Certificado médico de discapacidad del paciente o si cuenta con documento de representante legal si es el caso (paciente interdicto, o poder judicial). Anexarlo.
- Documento que acredite el parentesco (registro civil de matrimonio, declaración extra juicio, registro civil de nacimiento, dependiendo del grado de consanguinidad)
- Cédula escaneada del paciente y del familiar requirente
Si el paciente ha fallecido:
Definición: de acuerdo con el artículo 34, Ley 23 de 1981, de la constitución de Colombia y a la resolución 1995 de 1999 ¨ la historia clínica es un documento privado, sometido a reserva, que únicamente puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley ¨.
La corte constitucional definió en la sentencia T-158, T-303, T -837 de 2008, cuatro requisitos mínimos para permitir el acceso a la historia clínica por parte del núcleo familiar del que muere. Solo en los casos en los que el archivo sea solicitado por los ascendentes y descendentes más cercanos.
Si es padre o madre del paciente:
- Registro civil de defunción del paciente (fotocopia legible).
- Registro civil de nacimiento del paciente fallecido (fotocopia legible).
- Copia documento original del fallecido y de quien reclama la historia clínica.
Si es hijo(a) del paciente:
- Registro civil de defunción del paciente (fotocopia legible).
- Registro civil de nacimiento de quien reclama (fotocopia legible).
- Copia documento original del fallecido y de quien reclama la historia clínica.
Si es esposo(a):
- Registro civil de defunción del paciente (fotocopia legible).
- Partida de matrimonio (original o fotocopia legible).
- Copia documento original del fallecido y de quien reclama la historia clínica.
Si es compañero(a) permanente:
- Registro civil de defunción del paciente (fotocopia legible).
- Declaración extra-juicio de convivencia reciente (original).
- Copia documento original del fallecido y de quien reclama la historia clínica.
Si el paciente es discapacitado:
Definición: de acuerdo con el artículo 34, Ley 23 de 1981, de la constitución de Colombia y a la Resolución 1995 de 1999 ¨ la historia clínica es un documento privado, sometido a reserva, que únicamente puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley ¨.
Para hacer entrega de historias clínicas de pacientes en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física) debe presentar los siguientes requisitos:
- Certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
- Acreditar la condición de parentesco, copia de registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho (según el caso), esto con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.
- Si cuenta con documento de apoderamiento, presentar copia.
- Copia documento original del usuario y de quien reclama la historia clínica.
Sin estos requisitos la historia clínica no será entregada
